Werkstudent (m/w/d) Human Resources – HR Administration & Recruiting

Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran – neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.

Werkstudent (m/w/d) Human Resources – HR Administration & Recruiting

Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit einer internationalen Mediengruppe gewinnen und unser HR-Team im Tagesgeschäft unterstützen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, administrative Prozesse mitzugestalten und zu verbessern? (Umfang: ca. 15–20 Stunden pro Woche)

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• HR-Administration: Du unterstützt unser HR-Team bei der Pflege von Personalstammdaten sowie bei der Anlage neuer Mitarbeitender und der Erfassung von Änderungen in SAP SuccessFactors.
• Personalprozesse: Du wirkst bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Pflege von Abwesenheiten und der Vorbereitung von Bescheinigungen mit.
• Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie bei der digitalen und physischen Personalaktenpflege und der Pflege unseres Infoboards.
• Recruiting: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Softgarden und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Weitere administrative Aufgaben: Du pflegst Übersichten und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Bescheinigungen sowie bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Benefits.
• Prozessoptimierung: Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt bei allgemeinen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen.

• Du bist immatrikulierter Student*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, und bist offen für digitale Anwendungen.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder Softgarden sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du interessierst dich für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag, bringst idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit und hast Freude daran, deren Potenziale zur Vereinfachung und Optimierung von HR-Prozessen zu entdecken.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit.

• Vielseitige Einblicke in die operative Personalarbeit einer international tätigen Mediengruppe.
• Die Möglichkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und praktische HR-Erfahrung zu sammeln.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung.
• Die Gelegenheit, mit modernen HR-Systemen zu arbeiten und Digitalisierungsprozesse mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Stuttgart.